"타 그룹웨어를 쓰면서 지출결의서에 대해 결재를 진행할 때 이전 품의서를 다시 찾아봐야
하는 불편함을 겪었으나, 더존 전자결재는 지출결의서 결재시 관련 품의서가 바로 연결되어 있어
결재하기가 아주 편리합니다."

"대표이사의 겸직으로 외부에서 업무를 보는 경우가 많아 이전에는 매주 월요일에 결재 건을
모아서 진행하였습니다. 하지만 더존 네오비즈박스를 도입한 이후 부터는 외부에서도 실시간으로
결재를 할 수 있게 되어 업무 처리속도가 빨라졌습니다."

"이전에는 중요한 업무기안을 지시하고도 결재진행이 어떻게 되고 있는지 몰라 상위결재자가
매번 물어보곤 하였었는데, 더존 네오비즈박스를 도입한 다음에는 결재 진행상황을 한눈에 파악 할
수 있어서 답답했던 업무처리과정들이 많이 줄었습니다."

"대표이사의 장기 해외 업무로 인해 전자결재 시스템이 필요하게 되었는데, 안정적인 유지보수와
편리성, 회사에 대한 신뢰성 등을 검토하여 더존 네오비즈박스를 도입하게 되었습니다."

"그 동안 결재를 하고도 필요한 문서를 활용하기 위해 방대한 양의 종이문서를 찾는데 많은
어려움이 있었습니다. 지금은 더존 네오비즈박스를 통해 우리 회사의 실정에 맞게 온라인으로
결재 문서를 보관, 검색할 수 있어 유용하게 활용하고 있습니다."

"저희 회사는 동영상 같은 대용량 파일을 E-mail 공유하는데 기존의 타 그룹웨어를 사용할 때는
최대가 500MB로 업무진행이 원활하지 않았습니다. 네오비즈박스 전자우편이 대용량 파일이 첨부 가능하다는
부분 때문에 그룹웨어를 네오비즈박스로 교체하는데 가장 큰 이유였습니다."

"저희 회사 임원진 분들은 대부분 아웃룩을 사용하시는데 전자우편이 아웃룩과 연동되서 기존의 아웃룩을
사용하셨던 분들의 도입 후 만족도가 매우 높습니다."

"저희 회사는 물량주문이나 상담신청이 메일로 받아볼 수 있는데요, pop3설정가능 해서
개인메일도 함께 관리가 가능하고 forwarding 설정 지원으로 일일이 해당메일로 로그인 하지 않아도
메일을 놓치지 않고 받아 볼 수 있어서 고객과 활발한 커뮤니케이션이 이루어지고 있습니다."

"특정부서, 예를들면 디자인 부서에서만 대용량 파일을 많이 사용하기 때문에 직원별로 메일용량을
다르게 부여해서 회사사정에 맞게 전자우편을 효율적으로 사용하고 있습니다."

"회사특성상 영업사원들이 많다 보니까 사원들이 외근을 나가면서 일정 등록을 하게 됩니다.
이전에는 외근 나간 사원을 찾으려고 우왕좌왕 하다가 중요 업무가 loss되는 부분들이 많았는데요,
일정 등록 후에는 직원들의 업무현황을 한 눈에 파악할 수 있어서 낭비됐던 시간을 제거할 수 있었습니다."

"그룹웨어 도입 후에 성공적인 부분을 꼽으라면 직원들의 책임의식이 강해졌다는 점입니다.
자신의 일정을 등록하고 그룹웨어상에서 다시 확인하게 되면서 업무에 대해 책임감을 가지고 계획에
대비하고자 하는 직원들이 많아지고 있어서 매우 흐뭇합니다."

"매주 주간 업무보고서를 상신 할 때, 한주간의 업무 일정을 다시 되짚어봐야 하는 복잡함이 있었습니다.
일정/업무 관리 도입 후에는 등록해 놓은 주간 일정이 주간 업무보고서로 바로 연동이 되어
기안자는 보다 간편하게 작성하고 결재권자는 보다 정확하게 주간 업무보고서를 받아 볼 수 있게 되었습니다."

"회사일정을 전 사원들이 공유하기가 사실상 어렵습니다. 때문에 중요한 개인 스케쥴을 잡을 때
회사일정과 중복되는 경우들이 많이 발생 했는데요, 회사 일정등록을 통해서 전 직원이 공유함으로써 저부터도 보다 효과적으로 스케쥴을 조정할 수 있게 되었습니다."

"사내 회의실 하나를 사용하려 해도 워낙 부서들이 많다 보니까 계속 일정이 중복 되서 난처한 일들이
많았는데요, 회사물품 예약기능으로 예약이 중복되는 일들을 피하고 언제, 어느 부서에서 사용했는지도
확실하게 알 수 있기 때문에 책임을 보다 명확화 할 수 있어서 유용하게 사용하고 있습니다."

"네오비즈박스 도입 전에는 모든 문서들을 보관해야 했기 때문에 그 문서들이 박스로 쌓여서
찾기도, 처리하기도 곤란했으나 문서관리 도입 이후 오프라인으로 관리했던 문서들도 온라인에서 보관하니
문서관리가 매우 간편합니다."

"그동안 외근이나 해외출장시 사내문서가 필요할 때 여러 사람을 거쳐서 다시 메일이나 팩스로
받아야 하는 번거로움이 있었는데 네오비즈박스 도입 후에는 실시간 원하는 문서를 찾아볼 수 있어서
업무처리를 신속하게 할 수 있습니다."

"네오비즈박스의 전자결재에서 결재완료된 문서들이 자동 등록/보관되어 이전에 결재 완료된 문서들을
또다시 보관해야 했던 중복적인 업무를 제거할 수 있습니다."

"문서 수정시에 예전에는 누가 언제, 어떻게 수정했는지 몰라서 관리자가 일일이 확인 해야 하는
불편함이 있었는데 네오비즈박스 도입 후 문서관리 이력관리로 수정 정보는 물론 이전 문서의 정보까지
편리성, 회사에 대한 신뢰성 등을 검토하여 더존 네오비즈박스를 도입하게 되었습니다."

"타 그룹웨어를 사용하면서 가장 필요하다고 느낀 부분이 특정문서를 임원진만 볼 수 있도록
설정해 놓는 것이였습니다. 네오비즈박스는 문서함별로 권한 설정이 가능해서 사내 문서 보안에
중점을 두던 저희 회사에서는 희소식이 아닐 수 없었습니다."

"저희 회사는 프로젝트가 새로 진행 될 때마다 여러 개의 팀들이 구성됩니다. 부서의 결속도 물론 중요하지만
때마다 구성되는 팀들의 결속력 역시 중요한데요, 네오비즈박스 공지/게시에서는 각 팀별로 게시함 관리가
가능해서 팀별로 자료를 공유하고 커뮤니케이션을 활성화 할 수 있어서 매우 유용하게 사용하고 있습니다."

"사내에서도 업무자료 공개범위에 제한이 필요한게 사실입니다.
저희는 임원진 분들만의 게시함을 만들어서 사용하고 있는데요, 권한설정으로 다른 직원들은
그 게시함을 열람할 수 없기 때문에 임원진 분들이 매우 만족해 하시고 있습니다."

"저희 회사는 월요조회를 CEO 칼럼을 통해서 실시하고 있습니다. 동영상으로 조회 및 알림 사항을 담아
CEO 칼럼에 첨부하면 임원진 부터 전사원이 CEO와 함께 할 수 있습니다. 이전에 일반 사원들이 대표님을
멀게 느낄 수 밖에 없었는데 이 CEO칼럼 기능으로 보다 친근한 사내 분위기를 조성하였습니다."

"그룹웨어 도입 이전에는 회사 공지 사항을 전 사원에게 전달하기에 어려움이 많아서 난처한
상황들이 종종 발생했는데요, 네오비즈박스 열람자 확인기능을 통해 미 열람자에게 메신저로 다시 한번
공지할 수 있어서 전달 사항들을 완벽하게 공지할 수 있습니다."

"설문조사를 통해서 사내 직원들, 임원들의 의견을 수렴하고 있습니다.
익명기능으로 직원들의 솔직한 의견을 파악할 수 있어서 회사 의사결정에 중요한 자료가 되고 있습니다."

"해외출장이 잦다 보니 출장 때 마다 필요한 자료를 빠짐없이 챙겨가기란 쉬운 일이 아닙니다.
때때로 중요한 자료를 웹하드에 업로드 해 놓으니까 해외에서도 URL입력해 그룹웨어에서 일반자료부터
대용량 파일들까지 검색 하여 자료를 유용하게 사용하였습니다."

"타 그룹웨어를 사용하면서 가장 불편했던 점이 문서들을 검색할때 각 항목이 나눠져 있다는 점입니다.
더존 그룹웨어는 통합 검색으로 내용, 제목, 작성자에 관계없이 통합검색이 되면서 업무의 진행 속도가 눈에
띄게 달라졌습니다."

"어느 회사나 마찬가지겠지만 직원들 개개인의 증명서를 발급하는 일이 여간 번거로운 일이
아닐 수 없습니다. 네오비즈 박스의 증명서 관리는 직원 각자가 신청을 하여 담당자로부터 승인을 통해
자동으로 출력할 수 있어서 발급을 손쉽게 할 뿐만아니라 자동으로 관리 대장이 생성되어서
총무부의 중복업무가 완벽하게 제거되었습니다."

"자신의 급여에 대해서 보다 명확하고 빠르게 받아보고 싶은 마음은 저를 포함한 모든 회사원들의
공통된 마음일 것입니다. 기존의 더존 ERP를 사용하고 있는 상태에서 네오비즈박스를 도입한 이유가
이 점에서 가장 큽니다. 바로 급여를 웹상에서 바로 받아볼 수 있으며 개인 비밀번호를 통한
보안 관리로 그 효과를 충분히 발휘하고 있습니다."

"영업이 주 업무인 저희 회사에서 가장 중요한 업무는 고객 관리겠죠, 그룹웨어의 명함관리를 통해서
고객 관리가 훨씬 수월해 졌습니다. 개인의 고객관리는 물론 회사 전체 고객 관리도 가능 하기 때문입니다."

"저희 회사가 전국에 지점을 두고 있는 상황이라 전 직원의 근태 현황을 검토 하는 게 불가능 하다고
생각했습니다. 그런데 네오비즈박스의 근태관리에서 각 사업장은 물론 협력사의근태관리도 한눈에 볼 수
있어서 임원진 들이 매우 만족해 하고 계십니다."

"본사가 서울에 있다 보니 매번 근태보고서를 제출할 때마다 일일이 조사해서 FAX로 보고를
다시 해야 하는 등의 번거로움이 많았는데요, 네오비즈박스 근태관리에서는 근태현황의 전자결재
자동연동으로 업무진행 속도가 단축되고 보고 절차도 매우 단순해 졌습니다."

"저희 회사를 포함한 요즘 대부분의 기업에서는 근태 리더기를 사용하고 있는데요, 이 리더기의 정보가
그룹웨어로 일괄 업로드가 가능해서 근태관리가 더욱 손쉬워 졌습니다."

"기존의 DUZON ERP로 그 효과를 톡톡히 봐서 그룹웨어도 역시 DUZON을 선택하게 되었죠.
네오비즈박스가 ERP와 연동이 가능하다 보니까 노무인사팀에서 급여를 지급할 때 부가적으로 소요되었던
시간들이 많이 줄었고 직원들은 그룹웨어 상에서 바로바로 자신의 급여내역을 확인 할 수 있게 되었습니다."

"자산 구매시 ERP에 입력을 하는데 회계 기준 필요한 자산정보만 입력하고 별도 상세자료는 엑셀로
관리하고 있었습니다. 품의를 올린 사람과 자산 분류 별 자료를 알고 싶어 매번 엑셀로 편집하였는데
그룹웨어를 도입 후 모든 것이 해결이 되었습니다.
누가 구매 품의를 올렸고 누가 승인을 했는지와 수량 관련하여 재고까지 파악이 되었습니다."

"구매 품의서를 각 부서마다 서면으로 받다 보니 중간에 누락되는 경우가 많았습니다.
이런 이유 때문에 부서간에 난처한 문제가 발생하곤 했는데요, 더존 자산소모품관리에서 각 부서의
구매 품의서가 결재완료 후 취합이 되어 받아볼 수 있기 때문에 업무량이 줄어드는 것은 물론,
품의서가 누락되는 일을 제거 할 수 있습니다."

"자산 구매에 따른 회계상 처리부분으로 별도 ERP에 추가 기입하였는데 구매 품의서에서 구매 입고 출고까지
관리가 될뿐아니라 제일 중요한 ERP에 자산정보가 연동이 되어 중복업무가 없어졌습니다."

"현재 사내의 비품과 소모품들이 얼마나 많이, 얼마나 자주 사용이 되었는지 체계적으로 한 눈에
볼 수 있어서 좋습니다. 뿐만 아니라 월말마다 재고 파악 및 부족한 물품을 챙겨야 하는데 그 업무량이
그룹웨어 하나로 해결이 되었습니다."

"이전에는 일반 메신저를 사용해서 업무지시나 파일을 주고 받았습니다. 그러다 보니
우리 회사의 중요문서나 정보들이 노출이 되고, 저부터도 사적으로 대화를 하게 되더라고요.
이런 문제들을 네오비즈박스 메신저가 완벽하게 제거해 주었습니다.
역시 기업용 메신저는 기업의 필수 요소라고 생각됩니다."

"타 그룹웨어 메신저의 문제점이 쪽지 수신 여부를 할 수 없다는 점입니다. 수신확인을 통하여
직원간에 커뮤니케이션이 좀더 확실해졌으며 미수신시 재 전달하여 즉각적인 업무대응이 가능하며
네오비즈박스는 기업용 메신저로써 그 효력을 톡톡히 발휘하고 있습니다."

"실시간으로 도착하는 메일 뿐만 아니라 결재 건들을 쪽지로 알려줌으로 써 중요한 업무가
loss되는 일이 없어졌습니다. 또한 예전에는 메일을 발송하고 전화로 수신확인을 요청했던 부분들이
없어짐으로써 통신비까지 절약할 수 있어서 매우 효과적 입니다."

"메신저 사용하면서 편리해진 점을 꼽자면 근태관리가 매우 수월해 졌다는 겁니다.
요즘 젊은 사원들은 그룹웨어 자체보다 메신저 문화에 익숙해져 있다 보니까 메신저 상에서
근태관리가 쉽게 된다는 점에서 매우 만족해 하고 있습니다."

"메신저의 롤링기능은 우리로 하여금 다시 한번 업무에 대해 인식할 수 있게 합니다.
읽지 않은 공지/게시물이나 설문조사를 계속해서 롤링으로 알려줌으로써 업무를 다시 한번 인식할 수
있어서 자연히 업무 집중도가 높아졌습니다."